Team Zonen & Overflow Plätze

Jedes Team hat bei der Konzipierung des RiverNest seinen Mehrjahresbedarf an Arbeitsplätzen angemeldet und eine Share Desk Rate (wie viel Arbeitsplätze dauernd besetzt sind) definiert, was die Basis für den Bau darstellte.

Damit haben wir jedem Team anteilsmässig Arbeitsplätze im RiverNest zugewiesen und sind auch auf Bedürfnisse wie zusätzlichen Stauraum, spezielle IT-Infrastruktur, usw. eingegangen. Die Teamzone ist die angestammte Zone nach Aufgabengebiet / Team. Bei längerem Arbeiten in der Kernaufgabe / Haupttätigkeit, empfehlen wir, die Arbeitsplätze in der Teamzone zu nutzen. Dadurch entstehen Synergien in der Zusammenarbeit unter den Teamkollegen:Innen nach Aufgabenbereich.

Sollten mehr Teamkollegen:Innen als Arbeitsplätze anwesend sein, gibt es bei jeder Teamzone sogenannte Overflow Arbeitsplätze. Diese dienen genau dazu, die Teamzone temporär auszuweiten. Beispielsweise wenn sich zu einem fixen Zeitpunkt bewusst alle im Büro treffen.

Bei Arbeiten, welche übergeordnet mit anderen Teamkollegen:Innen kollaboriert werden muss, empfehlen wir sich in der Teamzone des/der Kollegen:In zu platzieren.

Für Arbeiten, welche durch mehrere Teammitglieder oder aus unterschiedlichen Bereichen stattfinden, gibt es eine Vielzahl an Möglichkeiten im RiverNest:

• Sitzungszimmer
  Für Sitzungen, buchbar und in diversen Grössen vorhanden.
• Welcome Lounge
  Beim Eingang, Besucher empfangen oder kurze Besprechungen abhalten.
• Hot Desk
  Findet ihr z.B. östlich hinter dem Nottreppenhaus, ein nicht geschlossener Rückzugsort um fokussiert zu Arbeiten.
• Phone Boxen
  Ausgestattet mit Tisch und Bildschirm, kann zum Telefonieren oder für Teams Sitzungen genutzt werden.anden.
• Cafeteria
  Verpflegungs-, Begegnungs- & Arbeitsort – darf auch zum Arbeiten, Besprechungen, usw. genutzt werden.
• Lounge
  Kreative Austausche in einer lockeren Umgebung, nutze diese Oase.
• Holz Treppe
  Soll für Besprechungen, Vorträge, Schulungen, Kurz Infos oder einfach zum Verweilen genutzt werden.
• Think Tank
  Fokussiertes Arbeiten im Einzelbüro, buchbar oder wenn frei ist, einfach nutzen.
• Projektraum
  Workshops, lockere Besprechungen, Konzepte erarbeiten, dies soll in dieser mobilen Umgebung einfacher gehen, buchbar (ist dieser buchbar? Noch klären) oder wenn frei ist einfach nutzen.
• Arena
  Befindet sich unter der Treppe und kann für Vorträge, Workshops oder sonstige Vorführungen genutzt werden.
• Meeting Lounge
  Diese befindet sich im 3. Stockwerk hinter der Treppe und würde bei Bedarf auch als Still-Zimmer für Mamis dienen (weil abschliessbar).
• Workbench
  Dient zur kurzen Nutzung für die Überbrückung bis zur nächsten Sitzung oder um einen Rapport auszufüllen, usw. und liegt im 3. Stockwerk.
• Roof Top Terrasse
  Unsere Terrasse dient als Aufenthalts- und Besprechungsbereich. Sie darf frei genutzt werden, jedoch bitte eure Utensilien / Gegenstände und den Abfall wieder mit nach unten bringen, die Terrasse ist der Witterung ausgesetzt.

Post

Auf jeder Etage gibt es zentrale Postfächer, die Post wird täglich druch das Admin-Team in dein Postfach verteilt. Der Postausgang ist im 4. OG bei der Servicezone, die Post holt diese am Abend da ab (Montag-Donnerstag 16.30h, Freitag 14.30).

Service Zonen

Auf jeder Etage gibt es eine zentrale Service Zone. In dieser Zone findet ihr Drucker, Locher, Hefter, usw. wie auch Entsorgungsmöglichkeiten. An den Arbeitsplätzen haben wir bewusst auf Papiersammelstellen und Abfalleimer verzichtet, es dürfen auch keine privaten Abfalleimer am Arbeitsplatz aufgestellt werden. Es wird verlangt, dass die Mitarbeiter die installierten Servicezonen für die Abfallentsorgung gebrauchen. Ziel hinter der Idee ist, dass wir uns bewusstwerden, welchen Abfall wir verursachen und uns überlegen, wie wir diesen reduzieren können. Dabei geht es uns nicht um die Kosten, sondern um die Umwelt.
Auf jedem Stockwerk in der Flächenmitte befinden sich Service- & Entsorgungs-Zonen. Diese sind ausgestattet mit einem Drucker/Scanner, PET-, Alu-, Karton-, Batterien-, und Papiersammlung und einem Abfalleimer.

Zutritt zum Gebäude

Mitarbeiter haben durch den persönlichen Badge Zutritt zum Gebäude. Einen physischen Empfang gibt es nicht, Gäste können sich beim Eingang im EG am digitalen Empfang anmelden. Die Gäste werden vom digitalen Empfang ins 4.OG in den Empfangsbereich geleitet. Von da müssen die Gäste von den Empfänger:innen abgeholt werden.

Sollte sich ein Gast ohne Einladung in den Empfangsbereich im 4. OG begeben, so kümmert sich das Admin Team um den Gast und informiert die/den gesuchte:n Empfänger:in.

Badge

Den persönlichen Badge verwaltet das Admin Team im 4.OG, da kann er bezogen werden und da muss man sich bei Verlust melden. Bei Verlust des Badges müssen wir dir CHF 50.- als Unkostenbeitrag verrechnen.

Mit dem Badge hast du Zutritt zum RiverNest, kannst nach erfolgtem Druckauftrag diesen beim Drucker auslösen und du kannst damit an den Automaten konsumieren.

Gast WLAN

Gäste können sich mit dem WLAN "Helion-Guest" verbinden. Nach einer einfachen Registration via Mobiltelefonnummer und SMS, ist der kabellose Internetzugang für eine beschränkte Zeit nutzbar.

Anleitung Ladevorgang

Ladevorgang starten

• Fahrzeug parkieren und Ladedose am Fahrzeug öffnen (Fahrzeug nicht abschliessen)
• Ladekabel an der Ladestation in die Ladedose einstecken 
• Ladevorgang startet automatisch (allfällige Fahrzeugseitige Einstellungen prüfen) 
• Im Fahrzeug oder Fahrzeugapp kontrollieren, ob Ladevorgang gestartet ist 
• Der Ladevorgang läuft.

Ladevorgang beenden

• Nach dem Laden, Ladung via Fahrzeug oder Fahrzeugapp beenden (an Ladestation nicht möglich) 
• Ladekabel entfernen und an Kabelhalter bei der Ladestation wieder sauber aufrollen 
• Ladedose am Fahrzeug schliessen 
• Der Ladevorgang ist beendet, das Fahrzeug kann nun weggestellt werden.

Rahmenbedingungen

• Ladung kostenlos zurzeit; keine Authentifizierung oder Ladekarte nötig 
• Faire Besetzung der Ladestation à Ladebedarf anhand geplanter Reisen einschätzen und keine Ladeplätze unnötig besetzen 
• Nach erfolgter Ladung, Ladeplatz frei machen für andere EV